Logiciel de pointage tunisie

RECRUTEMENT

• La fiche du personnel (CV) ne contient pas de matricule, mais elle regroupe toutes les informations nécessaires pour faciliter une recherche de profil ultérieure.

GESTION CONTRAT

• L'historique de tous les contrats pour un membre du personnel est enregistré, y compris la période, le type, la catégorie et l'échelon.

PERSONNEL

• Les employés peuvent être classés en tant que recrutés, non recrutés ou inactifs. Les informations telles que la photo, l'expérience, le niveau d'études, le poste, le service et le département sont également enregistrées.

PROGRAMME HORIARE

• Le Programme Horaire permet de configurer les heures d'arrivée, de départ, les retards, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les pauses pour chaque jour de la semaine. Il est compatible avec tous les systèmes horaires.

PLANNING

• La période assignée à un membre du personnel correspond à un horaire préalablement configuré. Il est possible de laisser le planning ouvert, et la durée de présence sera calculée automatiquement entre l'heure d'entrée et l'heure de sortie.

GHANGEMENT HORIARE

• Rotation des horaires de travail au sein d'une période prédéfinie pour chaque membre du personnel. Cette fonction est particulièrement utile pour les industries qui fonctionnent 24 heures sur 24 et dont les cycles hebdomadaires varient. Par exemple, il peut y avoir 3 groupes avec une permutation hebdomadaire.

ABSCENCE

• Gestion et planification des absences, y compris les congés payés, les congés maladie, les autorisations de sortie et autres types d'absences prévues. Ce système permet également de surveiller et d'évaluer le taux d'absentéisme, offrant ainsi une vision globale de la présence des employés dans l'organisation.

AUTHORISATION

• Ce système assure un suivi précis des jours de congé pris et à prendre par votre personnel, ainsi que des autorisations de sortie et des droits en matière de congés. Vous disposez d'un suivi détaillé pour vous aider à gérer efficacement les absences et à respecter les droits de vos employés en matière de congés.

ALERTES

• Le système offre des alertes personnalisables et paramétrables pour la fin des contrats, les retards et les mises à jour de catégorie et d'échelon. Vous pouvez définir vos propres préférences pour recevoir des alertes spécifiques en cas de contrats arrivant à expiration, de retards de personnel ou de changements de catégorie et d'échelon nécessitant une mise à jour.

MODULE FROMATION

• Le module de formation est une option qui vous permet de gérer et de suivre les formations de votre personnel de manière efficace. Il vous offre des fonctionnalités avancées pour planifier, organiser et suivre les sessions de formation, ainsi que pour gérer les compétences et les certifications des employés. Pour Plus de détails suivez ce lien

COMPATIBLE SAGE SAP ...

• Ce logiciel permet d'exporter facilement les données de présence mensuelle au format Excel ou texte, ce qui le rend compatible avec n'importe quel autre système de paie tel que Sage, SAP, et bien d'autres. Vous pouvez aisément intégrer les informations de présence dans votre système de paie existant pour simplifier la gestion globale des ressources humaines.

IMPORTATION EXCEL

• L'importation en masse facilite grandement le processus de saisie des informations relatives aux employés. Plus besoin de saisir chaque fiche individuellement, cette fonctionnalité permet de gagner du temps en permettant l'importation simultanée des données en une seule opération.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

• Une sauvegarde automatique quotidienne est effectuée pour créer des copies de secours des bases de données, vous assurant ainsi une protection supplémentaire.

UTILISATEURS

• Les droits d'accès sont attribués par groupe, permettant de définir qui peut effectuer quelles actions dans l'application. Deux types d'utilisateurs sont disponibles : administrateur ou utilisateur. Les droits d'accès sont également gérés par groupe, offrant un contrôle précis sur les boutons disponibles dans l'application.

HISTORIQUE DE SAISIE

• L'historique de saisie enregistre les actions effectuées par chaque utilisateur.

THÈME VISUEL

• L'interface est entièrement personnalisable selon vos préférences. Vous avez le choix entre deux thèmes : sombre ou clair. De plus, vous pouvez définir les couleurs secondaires et l'arrière-plan pour une expérience visuelle adaptée à vos goûts.