Gestion de pointage

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MEGASOFT ERP - Pointage

Présence et pointage de personnel

Intégrant une diversité de paramétrage adaptable à n’importe quel système horaire Compatible avec toutes les gammes de pointeuses ZK. Calcul des heures supplémentaires et heures de nuit, planning ouvert, gestion de congé, autorisation de sortie… Grâce à l’intégration avec le logiciel de Gestion de paie et personnel, la paye de tous les employés sera effectuée en seul clic. Compatible avec n’importe quel logiciel de paie , Sage , Sap …

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FONCTIONNALITES

Logiciel de gestion de ressource humaine et présence

RECRUTEMENT

La fiche du personnel (CV) ne contient pas de matricule, mais elle regroupe toutes les informations nécessaires pour faciliter une recherche de profil ultérieure.

GESTION CONTRAT

L’historique de tous les contrats pour un membre du personnel est enregistré, y compris la période, le type, la catégorie et l’échelon.

PERSONNEL

Les employés peuvent être classés en tant que recrutés, non recrutés ou inactifs. Les informations telles que la photo, l’expérience, le niveau d’études, le poste, le service et le département sont également enregistrées.

PROGRAMME HORIARE

Le Programme Horaire permet de configurer les heures d’arrivée, de départ, les retards, les heures supplémentaires, les heures de nuit et les pauses pour chaque jour de la semaine. Il est compatible avec tous les systèmes horaires.

PLANNING

La période assignée à un membre du personnel correspond à un horaire préalablement configuré. Il est possible de laisser le planning ouvert, et la durée de présence sera calculée automatiquement entre l’heure d’entrée et l’heure de sortie.

GHANGEMENT HORIARE

Rotation des horaires de travail au sein d’une période prédéfinie pour chaque membre du personnel. Cette fonction est particulièrement utile pour les industries qui fonctionnent 24 heures sur 24 et dont les cycles hebdomadaires varient. Par exemple, il peut y avoir 3 groupes avec une permutation hebdomadaire.

ABSCENCE

Gestion et planification des absences, y compris les congés payés, les congés maladie, les autorisations de sortie et autres types d’absences prévues. Ce système permet également de surveiller et d’évaluer le taux d’absentéisme, offrant ainsi une vision globale de la présence des employés dans l’organisation.

AUTHORISATION

Ce système assure un suivi précis des jours de congé pris et à prendre par votre personnel, ainsi que des autorisations de sortie et des droits en matière de congés. Vous disposez d’un suivi détaillé pour vous aider à gérer efficacement les absences et à respecter les droits de vos employés en matière de congés.

ALERTES

Le système offre des alertes personnalisables et paramétrables pour la fin des contrats, les retards et les mises à jour de catégorie et d’échelon. Vous pouvez définir vos propres préférences pour recevoir des alertes spécifiques en cas de contrats arrivant à expiration, de retards de personnel ou de changements de catégorie et d’échelon nécessitant une mise à jour.

MODULE FROMATION

Le module de formation est une option qui vous permet de gérer et de suivre les formations de votre personnel de manière efficace. Il vous offre des fonctionnalités avancées pour planifier, organiser et suivre les sessions de formation, ainsi que pour gérer les compétences et les certifications des employés. Pour Plus de détails suivez ce lien

COMPATIBLE SAGE SAP …

Ce logiciel permet d’exporter facilement les données de présence mensuelle au format Excel ou texte, ce qui le rend compatible avec n’importe quel autre système de paie tel que Sage, SAP, et bien d’autres. Vous pouvez aisément intégrer les informations de présence dans votre système de paie existant pour simplifier la gestion globale des ressources humaines.

IMPORTATION EXCEL

L’importation en masse facilite grandement le processus de saisie des informations relatives aux employés. Plus besoin de saisir chaque fiche individuellement, cette fonctionnalité permet de gagner du temps en permettant l’importation simultanée des données en une seule opération.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

Une sauvegarde automatique quotidienne est effectuée pour créer des copies de secours des bases de données, vous assurant ainsi une protection supplémentaire.

UTILISATEURS

Les droits d’accès sont attribués par groupe, permettant de définir qui peut effectuer quelles actions dans l’application. Deux types d’utilisateurs sont disponibles : administrateur ou utilisateur.

HISTORIQUE DE SAISIE

L’historique de saisie enregistre les actions effectuées par chaque utilisateur. Les droits d’accès sont également gérés par groupe, offrant un contrôle précis sur les boutons disponibles dans l’application.

THÈME VISUEL

L’interface est entièrement personnalisable selon vos préférences. Vous avez le choix entre deux thèmes : sombre ou clair. De plus, vous pouvez définir les couleurs secondaires et l’arrière-plan pour une expérience visuelle adaptée à vos goûts.

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TROIS VERSIONS DISPONIBLES

Comparatif des versions

DT 250 A VIE

Limité à 10 Personnel et pas de rapport imprimable
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Un Dossier
Un Utilisateur
Une Pointeuse
Assistance
Historique opérations

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Personnels Illimités
Un Dossier
2 Utilisateurs
3 Pointeuses
Assistance et support 12 Mois
Historique opérations

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Personnels Illimités
3 Dossiers
Utilisateurs Illimités
Pointeuses Illimités
Assistance et support 12 Mois
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