Gestion de parc Automobile

logiciel gestion de parc automobile gratuit – logiciel gestion de véhicule – logiciel gestion de flotte

MEGASOFT ERP - Parc Automobile

Contrôlez vos véhicules

Pour favoriser l’optimisation des méthodes de travail et l’amélioration de la qualité dans la gestion du parc roulant. Que ce soit un utilitaire ou un engin lourd, une meilleure gestion des coûts basées sur le réel : gestion des interventions véhicules, gestion des ordre des missions, gestion des chauffeur…

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FONCTIONNALITES

Logiciel de gestion de parc automobile

VEHICULE

Les informations relatives aux véhicules comprennent leur nom, leur photo, leur immatriculation, leur numéro de châssis, ainsi que leur classement par famille, marque, département, type et carburant. De plus, les documents associés à chaque véhicule, tels que les papiers et leur validité, sont également enregistrés, avec la possibilité de recevoir une alerte lorsque la validité approche de sa fin. Cette fonctionnalité permet une gestion complète et proactive des informations relatives aux véhicules et de leurs documents associés. Pour plus de détails suivez ce lien

INERVENTIONS

Les interventions sur les véhicules incluent des informations telles que le kilométrage et la date de planification. Ces interventions peuvent être programmées de manière répétitive, et peuvent nécessiter l’utilisation de pièces de rechange ou de main d’œuvre supplémentaire. Cette fonctionnalité permet de planifier et de gérer efficacement les interventions sur les véhicules, en prenant en compte les aspects récurrents et les ressources nécessaires, qu’il s’agisse de pièces de rechange ou de personnel qualifié.

GESTION ACHAT PIECES DE RECHANGE

Possibilité de choisir entre la numérotation automatique ou manuelle.
Les articles sont structurés avec un séparateur pour une meilleure organisation.
Option d’affichage des prix en hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC).
Fonction de duplication pour faciliter la création de nouveaux éléments.
Importation des données à partir d’un fichier Excel.
Le document original est inclus en pièce jointe.
Consultation de l’historique des achats et du stock en temps réel.

GESTION STOCK PIECES DE RECHANGE

Enregistrement des entrées, des sorties et des transferts de stock.
Option permettant d’interdire les stocks négatifs.
Affichage détaillé de l’état du stock.
Réalisation d’un inventaire tournant à l’aide d’un terminal de codes-barres.
Possibilité de réaliser un inventaire complet à partir de la version premium.
Prise en charge de plusieurs dépôts dans la version Business.

ORDRE DE MISSION

L’ordre de mission comprend les informations suivantes : le véhicule utilisé, la date de planification ou d’exécution, le chauffeur assigné, les adresses de destination, ainsi que les bons de livraison et de carburant associés. Cette documentation permet de suivre et d’organiser les missions en spécifiant tous les détails nécessaires tels que le véhicule utilisé, les personnes impliquées, les lieux visités et les documents associés aux livraisons et à l’approvisionnement en carburant.

FROURNISSEURS PIECES DE RECHANGE

Gestion des fournisseurs avec possibilité de plusieurs contacts et adresses.
Suivi des échéances de paiement.
Consultation de l’extrait de compte avec informations sur le solde et l’encours.
Option de blocage pour les comptes en cas de besoin.
Possibilité d’appliquer des remises spéciales par famille de produits ou par article.
Fonctionnalité de pièces jointes pour attacher des documents pertinents.
Transfert de mouvements entre comptes.

REGLEMENTS PIECES DE RECHANGE

Gestion des règlements fournisseurs avec possibilité de règlements comprenant plusieurs pièces.
Automatisation du pointage des documents.
Affichage des documents en fonction de leur état de règlement.
Inclusion du document original en pièce jointe.
Possibilité d’imprimer des chèques et des traites.
Consultation de l’état des échéances.

ALERTES

LEs alertes sont mises en place pour signaler la fin de validité des documents liés au véhicule, la fin de validité des autorisations du chauffeur ainsi que pour les interventions planifiées. Ces alertes vous permettent de rester informé et de prendre les mesures nécessaires en temps opportun, que ce soit pour renouveler les documents de véhicule, mettre à jour les autorisations du chauffeur ou respecter les échéances des interventions planifiées.

TRANSPORT

Calcul des frais de transport par article et disponibilité d’un extrait pour le transporteur.
Option permettant d’inclure les coûts de transport dans le calcul du prix de revient moyen pondéré (PMP).

GPS

Le module GPS est module optionnel qui permet de suivre en temps réel les véhicules pendant leurs ordres de mission. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez avoir une visibilité en temps réel sur la localisation des véhicules pendant qu’ils exécutent leurs missions. Cela facilite la gestion logistique, optimise les itinéraires et permet un suivi précis des véhicules pour une meilleure efficacité opérationnelle. Pour plus de détail suivez ce lien

AUTRES FONCTIONNALITES

VERROUILLAGE: Le verrouillage des documents et règlements est effectué après validation. Seuls les administrateurs ont le pouvoir de les déverrouiller pour apporter des modifications.
CHAMPS LIBRES: Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à 10 champs personnalisés dans les articles, les documents, les règlements et les tiers. Ces champs peuvent être recherchés et affichés dans les documents.
IMPRIMÉS PERSONNALISÉS: Si les 20 modèles proposés par défaut ne répondent pas à vos attentes, vous avez la liberté de modifier les formats d’impression des documents vous-même ou de nous confier cette tâche.
PIÈCES JOINTES: Il est possible de joindre des fiches techniques, extraits, statistiques au format PDF ou des images aux articles, documents, règlements et tiers. Cela permet d’enrichir vos données et de faciliter leur consultation.
COMMENTAIRES: Notre système de commentaires fonctionne comme un réseau social miniature, semblable à Facebook. Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires sur les articles, les documents, les règlements et les tiers pour favoriser les interactions et la collaboration.

IMPORTATION EXCEL

L’importation en masse permet d’éviter la saisie fastidieuse des articles, des tiers ou des documents, fiche par fiche.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

Une sauvegarde automatique quotidienne est effectuée pour créer des copies de secours des bases de données, vous assurant ainsi une protection supplémentaire.

UTILISATEURS

Les droits d’accès sont attribués par groupe, permettant de définir qui peut effectuer quelles actions dans l’application. Deux types d’utilisateurs sont disponibles : administrateur ou utilisateur.

HISTORIQUE DE SAISIE

L’historique de saisie enregistre les actions effectuées par chaque utilisateur. Les droits d’accès sont également gérés par groupe, offrant un contrôle précis sur les boutons disponibles dans l’application.

THÈME VISUEL

L’interface est entièrement personnalisable selon vos préférences. Vous avez le choix entre deux thèmes : sombre ou clair. De plus, vous pouvez définir les couleurs secondaires et l’arrière-plan pour une expérience visuelle adaptée à vos goûts.

TROIS VERSIONS DISPONIBLES

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