Nouveau module dans notre logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp : c’est un logiciel abonnements en Tunisie.
A quoi sert ce Module ?
Ce module de abonnement sert à gérer de manière automatisée et efficace les services ou produits facturés de façon récurrente.
Qui peut utiliser ce Module ?
Tout établissement qui fournis des abonnements à des activités ou services spécifiques, salle de sport, salon de beauté ..
Comment Fonctionne ce Module ?
Définition des abonnements
Un abonnement correspond à un article doté d’une durée bien définie. Chaque abonnement peut être classé par catégorie, activité, service, ou tout autre critère spécifique à l’organisation, avec une flexibilité adaptée aux besoins de chaque société.
Pour certains domaines comme les salles de sport, il est possible d’associer à chaque type d’abonnement un nombre fixe de séances à utiliser dans une période déterminée.
Gestion des Adhérents
Chaque adhérent possède une fiche contenant les informations suivantes : nom, prénom, date de naissance, email, téléphone, etc.
L’ajout d’un nouvel adhérent peut se faire directement depuis l’interface de caisse, permettant une inscription rapide et centralisée.
Le système permet un suivi détaillé et efficace des adhérents ainsi que de leurs abonnements, incluant la période de validité, le statut (actif, expiré…), et les séances consommées (le cas échéant).
La consultation des abonnements actifs et inactifs d’un adhérent est accessible à la fois depuis la caisse et depuis le back-office.
Ajout et gestion des abonnements
- Recherche des adhérents : par nom, code ou numéro de téléphone.
- Recherche des abonnements (articles) : par nom ou code, ou en sélectionnant directement depuis l’interface.
- Possibilité de gérer plusieurs tickets simultanément, avec :
- Application de remises personnalisées
- Modification des prix par abonnement
- Gestion indépendante des articles sur chaque ticket
Lors de la validation d’un ticket, un abonnement est automatiquement créé dans le back-office, avec :
- Date de début = date du ticket
- Date de fin calculée selon la durée de l’abonnement
- Nombre de séances (si applicable)
Le caissier a également la possibilité de consulter à tout moment la liste des abonnements actifs ou expirés pour chaque adhérent.
Abonnements avec système d’accès
Certains abonnements peuvent être associés à un badge RFID ou à une empreinte biométrique, permettant un accès contrôlé à un espace sécurisé (ex. : ouverture de porte).
L’accès est autorisé tant que l’abonnement est actif et, si applicable, que le nombre de séances n’est pas épuisé.
Ce système garantit un contrôle précis des droits d’entrée en fonction de la validité de l’abonnement.
