Nouveau module dans logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp pour la gestion de trésorerie, encaissement et décaissement des règlements, gestion des dépenses, suivi des encours max,….
A quoi sert ce Module ?
Ce module gère toutes les étapes pour la gestion de trésorerie.
Qui peut utiliser ce Module ?
Tout établissement veut faire la suivie complet de ses règlements et avoir des extraits bancaires presque identiques à ceux données par les banques.
Comment Fonctionne ce Module ?
La première étape de ce module vient juste après la création des règlements achat ou vente. Elle consiste à encaisser ou décaisser les règlements chacun en indiquant pour chacun le compte spécifié ainsi que la date exacte d’opération faite. Ensuite, la société peut suivre l’état de règlement fournisseurs ou clients : en attente, encaissé, préavisé. rejeté, remplacé, ré-encaissé, rejeté définitivement.
Aussi , la gestion des dépenses peut être faite en indiquant le montant, le mode de règlement ainsi que la catégorie de cet dépense.
La société peut avoir un rapprochement et extrait de compte bancaire réel ou prévisionnel de chacun de ces comptes bancaires en indiquant la date de règlement ou de l’opération.
En effet, le transfert de compte à compte est possible aussi.
La société peut indiquer le montant d’encours max pour chaque fournisseur et client afin de contrôler le mouvement avec ces tiers. L’encours est le solde tiers en addition avec les règlements non encaissés.
Une alerte est affiché à l’ouverture de logiciel lors de dépassement d’encours max qui peut être suivie d’un blocage direct de tier de telle façon qu’aucune action commerciale ne pourra avoir lieu sauf l’ajout d’un règlement.
Ceci est un module supplémentaire qui fonctionne avec notre logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp