Logiciel caise enregistreuse tunisie

GESTION DES ACHATS ET DES STOCKS

• Possibilité de choisir entre la numérotation automatique ou manuelle.
• Fonction de duplication pour faciliter la création de nouveaux achats.
• Option d'affichage des prix en hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC).
• Possibilité d'inclure le document original en pièce jointe.
• Possibilité d'effectuer une retenue à la source sur les factures fournisseurs et d'imprimer le certificat correspondant, ou de générer le format à soumettre sur la plateforme TEJ.
• Consultation de l'historique des achats et du stock en temps réel.
• Option permettant d'interdire les stocks négatifs.
• Affichage détaillé de l'état du stock.
• Réalisation d'un inventaire tournant à l'aide d'un terminal de codes-barres.
• Possibilité de réaliser un inventaire complet (disponible à partir de la version Premium).
• Prise en charge de plusieurs dépôts (disponible dans la version Business).

GESTION DES TIERS

• Gestion des clients et des fournisseurs avec possibilité d'ajouter plusieurs contacts et adresses.
• Suivi rigoureux des échéances de paiement.
• Consultation de l'extrait de compte avec les informations sur le solde et l'encours.
• Option de blocage des comptes en cas de besoin.
• Possibilité d'appliquer des remises spéciales par famille de produits ou par article.
• Possibilité d'attacher des documents pertinents en pièce jointe.
• Transfert de mouvements entre comptes.

INTERFACE CAISSE

• Interface compatible avec écrans tactiles et standards. Des raccourcis clavier (F6, F7...) facilitent la navigation (quantité, prix, remise...) pour une utilisation fluide sans écran tactile. Compatible avec tiroir-caisse, imprimante à tickets ou de code à barre et afficheur client.
• Recherche d'articles par nom, code, ou sélection directe sur l'interface. Avec une douchette, la sélection est automatique via les codes-barres enregistrés.
• Le client par défaut est défini sur « Passager ». Chaque point de vente peut paramétrer son propre client et dépôt par défaut. Le caissier reste libre de les modifier à tout moment lors de la vente.
• Possibilité d'ouvrir plusieurs tickets simultanément, d'appliquer des remises variées ou de modifier les prix d'un même article sur des tickets différents.
• Prise en charge des tickets balance : le système détecte automatiquement les informations de quantité et de prix.
• Paiement multicanal après validation du ticket (espèces, chèque, traite, etc.). Le caissier peut ajouter tout autre mode de paiement. Le calcul du reste à payer et de la monnaie à rendre est automatique.
• Impression automatique du ticket après le paiement. Le caissier peut consulter l'historique des tickets validés pour réimpression, échange ou retour.
• Gestion des échanges et des retours d'articles directement depuis la caisse.
• Génération automatique des bons de retour, bons de livraison et règlements dans le back-office.
• Possibilité d'effectuer un règlement global pour un client sans créer de nouveau ticket. Le caissier peut également enregistrer des dépenses (règlement d'achat, frais divers) directement depuis la caisse.

CLÔTURE DE CAISSE

• Clôture de caisse journalière ou à la demande; en fin de journée ou lors d'un changement de caissier.. Le caissier peut prévisualiser les détails (règlements, dépenses...) avant validation. L'affichage de la recette est personnalisable par période ou par clôture.
• Suivi des ventes par caissier.

MULTI-TAXES

• Personnalisation des taxes en fonction du type de document et de l'article.
• Génération d'un état de déclaration détaillé pour la TVA et les autres taxes.

MODULE S-MDF

• Ce module complémentaire garantit la conformité fiscale totale de votre commerce. Son rôle est d'enregistrer vos transactions de manière sécurisée, d'éditer le QR code obligatoire sur vos tickets de caisse et de synchroniser automatiquement vos données de vente avec la plateforme de l'État NACEF. Pour plus de détails : Module S-MDF homologué NACEF.

MODULE FIDÉLITÉ

• Module optionnel assurant le suivi précis des points de vos adhérents. Il applique automatiquement vos formules de conversion en récompenses, fidélisant ainsi votre clientèle et stimulant vos ventes.
• Paramétrage des règles d'acquisition : vous maîtrisez votre stratégie de récompense. Les points peuvent être attribués par article, par abonnement, ou calculés sur le chiffre d'affaires du ticket, du bon de livraison ou de la facture (gestion des retours incluse).
• Automatisation en caisse : un processus transparent pour le vendeur. La sélection de la fiche adhérent met à jour instantanément le solde de points selon vos règles, évitant ainsi toute erreur de calcul manuel.
• Transformation en récompenses : lorsque le solde est suffisant, le logiciel propose la conversion des points. Offrez un article, un abonnement, un bon d'achat, ou appliquez une remise immédiate sur la vente en cours.
• Possibilité d'afficher un extrait des points de fidélité pour vos adhérents sur votre site web ou application via notre Webservice.

MODULE SMS

• Module optionnel allant au-delà du marketing. Il permet l'envoi de notifications SMS intelligentes et automatisées pour une communication instantanée avec vos clients.
• Envoi de campagnes promotionnelles, vœux et offres spéciales.
• Envoi de SMS automatiques d'anniversaire avec des remises exceptionnelles.
• Les SMS sont expédiés sous votre nom de marque, et non avec un simple numéro de téléphone.
• Sécurité anti-doublon : le système garantit un envoi unique pour chaque SMS, évitant ainsi la surconsommation de votre solde.

MODULE AGENTS COMMERCIAUX

• Gestion de la liste des agents commerciaux (caissiers) et calcul de leurs commissions selon différentes formules.
• Affectation d'un ticket à un ou plusieurs agents.
• Attribution d'un dépôt spécifique par agent pour le suivi des stocks.
• Paramétrage des formules de commissionnement : par chiffre d'affaires (réalisé ou encaissé), par article, par famille d'articles, par marge, etc.

MODULE DÉTECTION DE DÉPÔT AUTO

• Ce module intelligent automatise la sélection et l'imputation des stocks lors du passage en caisse. Il permet au système d'interroger instantanément le bon point de stockage, garantissant une gestion de l'inventaire fluide et sans erreur.
• Édition de tickets multi-dépôts : lorsqu'un client achète des articles situés dans des dépôts différents, le logiciel fractionne la transaction et édite automatiquement des bons de livraison (BL) distincts pour chaque dépôt.
• Possibilité de définir un ordre de priorité entre vos différents lieux de stockage. Si un article est indisponible dans le dépôt principal, le système réaffecte automatiquement la ligne de vente selon le stock réel des autres dépôts.

MODULE NUMÉRO DE LOT

• Gestion des articles nécessitant un numéro de lot à l'entrée et à la sortie.
• Attribution d'un numéro de lot à chaque nouvelle entrée en stock. Lors de la vente, la sélection du numéro de lot est obligatoire.
• Affichage des mouvements de stock filtrés par numéro de lot.
• Fonctionnalité optionnelle : gestion des dates limites de consommation (DLC) par article au sein de chaque lot.

MODULE NUMÉRO DE SÉRIE

• Gestion des articles nécessitant un numéro de série à l'entrée et à la sortie.
• Ajout des numéros de série à chaque entrée en stock. Lors de la vente, la sélection du numéro de série exact est obligatoire.

TABLEAU DE BORD

• Fournit des indicateurs clés : achats, ventes, balance des tiers, chiffre d'affaires (HT ou TTC) par article, famille ou tiers, répartis par mois et par an.
• De nombreux autres graphiques analytiques sont à votre disposition.

AUTRES FONCTIONNALITÉS

• Verrouillage : Les documents et règlements sont verrouillés après validation. Seuls les administrateurs ont l'autorisation de les déverrouiller pour modification.
• Champs libres : Ajoutez jusqu'à 10 champs personnalisés à vos articles, documents, règlements et tiers. Ces champs sont intégrables aux recherches et à l'impression.
• Imprimés personnalisés : Plus de 20 modèles sont proposés par défaut. Vous pouvez également modifier vous-même les formats d'impression ou nous confier cette personnalisation.
• Pièces jointes : Associez des fichiers (PDF, images, fiches techniques) à vos articles, documents, règlements et tiers pour centraliser vos informations.
• Commentaires : Système d'annotations collaboratif permettant aux utilisateurs de laisser des notes internes sur les articles, documents, règlements et tiers.

IMPORTATION EXCEL

• Importation en masse pour éviter la saisie manuelle et fastidieuse des articles, des tiers ou des documents.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

• Sauvegarde automatique quotidienne de vos bases de données pour vous garantir une protection optimale de vos informations.

UTILISATEURS

• Gestion des droits d'accès par groupe (Administrateur ou Utilisateur). Ce système offre un contrôle très précis sur les actions et les menus accessibles à chaque collaborateur dans l'application.

HISTORIQUE DE SAISIE

• Traçabilité complète enregistrant les actions effectuées par chaque utilisateur.

THÈME VISUEL

• Interface entièrement personnalisable : ajustez jusqu'à 6 zones de couleurs et l'arrière-plan pour une expérience visuelle adaptée à vos goûts.