Nouveau Module dans notre logiciel de caisse enregistreuse et dans notre Erp :
À quoi sert ce module ?
Ce module optionnel de Megasoft ERP garantit la mise en conformité de votre système d’encaissement avec les nouvelles exigences de l’administration fiscale (système NACEF). En effet, il agit comme un coffre-fort numérique qui signe électroniquement chaque transaction et génère le QR Code réglementaire à imprimer. Ainsi, vous assurez la parfaite légalité de vos opérations d’encaissement tout en automatisant entièrement la sécurisation et la transmission de vos données fiscales.
Qui peut utiliser ce module ?
Ce module s’adresse à tous les commerces, restaurants, cafés et points de vente physiques assujettis à l’obligation d’utiliser une Caisse Enregistreuse Fiscale (CEF). Par conséquent, tout établissement gérant des encaissements au comptoir et soumis à cette réglementation trouvera dans ce module la solution idéale pour se conformer à la loi, sans perturber le travail de ses caissiers.
Comment fonctionne ce module ?
Le fonctionnement de ce système se divise en plusieurs étapes simples et fluides, directement intégrées et masquées derrière votre interface de caisse habituelle :
1. L’installation et l’initialisation Le module s’installe discrètement sur votre poste de caisse (en mode Terminal). Tout d’abord, le système est associé à votre profil contribuable via un identifiant unique (IMDF) et un code de sécurité (pairing). Ensuite, une première synchronisation valide l’activation. Le module est alors prêt à traiter vos tickets en arrière-plan.
2. La signature automatique lors de l’encaissement L’utilisation au quotidien reste totalement transparente pour le vendeur. À chaque validation d’un passage en caisse, le logiciel Megasoft ERP communique instantanément avec le module. Immédiatement, ce dernier signe la transaction de manière cryptographique et génère le QR Code officiel. Par conséquent, l’impression du ticket conforme se fait sans aucune étape supplémentaire pour votre équipe.
3. La gestion intelligente des coupures réseau (Online / Offline) Vous gardez l’esprit tranquille, même en cas de panne d’internet. En effet, le système gère de façon autonome la perte de connexion (mode Offline). Le module puise dans une réserve d’identifiants fiscaux pré-téléchargés pour continuer à signer vos transactions et éditer les QR Codes de secours. Ainsi, la continuité de vos ventes n’est jamais interrompue.
4. La synchronisation avec la plateforme fiscale Enfin, le système gère ses communications de manière autonome. Dès que la connexion internet est rétablie, le module se synchronise discrètement avec les serveurs de la plateforme NACEF. Il transmet automatiquement l’historique des tickets validés hors ligne et renouvelle son stock d’identifiants de secours, vous garantissant une conformité totale sans aucune intervention manuelle.
Nouveau Module dans notre logiciel de caisse enregistreuse et dans notre Erp :