Nouveau module dans notre logiciel de gestion commerciale , logiciel de facturation et dans notre Erp
À quoi sert ce module ?
Ce module complémentaire optionnel automatise la mise en conformité légale de votre facturation. En effet, il scelle et signe numériquement vos factures finalisées. Ensuite, il les transmet instantanément et en toute sécurité sur la plateforme nationale TTN (El-Fatoura). Grâce à ce pont direct, vous éliminez la double saisie. De plus, vous évitez les erreurs manuelles et vous garantissez l’intégrité de vos documents fiscaux depuis votre interface de gestion.
Qui peut utiliser ce module ?
Ce module cible tout établissement ou entreprise en Tunisie. Plus précisément, il s’adresse aux structures qui doivent appliquer la facturation électronique imposée par le Ministère des Finances. Ainsi, il convient parfaitement aux sociétés qui souhaitent respecter strictement la législation fiscale en vigueur.
Comment fonctionne ce module ?
La mise en place de la facturation électronique comprend des démarches administratives préalables. Par la suite, vous profitez d’une utilisation fluide au quotidien dans votre logiciel.
1. Les démarches administratives
L’obtention de la clé physique ANCE : Tout d’abord, la démarche commence par l’achat d’un certificat ID-Trust (Token USB) chez l’Agence Nationale de Certification Électronique (ANCE). Contrairement aux solutions dématérialisées comme DIGIGO, cette clé matérielle représente la méthode la plus professionnelle, rapide et stable. Par conséquent, elle garantit un traitement local en temps réel. Vous ne dépendez donc plus d’un service de signature dans le cloud.
Le dépôt du dossier TTN : Ensuite, dès la réception du Token matériel, vous déposez votre dossier d’adhésion officiel. Cette inscription au système El-Fatoura s’effectue directement sur la plateforme de Tunisie TradeNet (TTN).
2. La configuration et l’utilisation dans Megasoft ERP
Le paramétrage et la phase de test : Dès l’accord de TTN, vous réalisez la configuration directement dans votre outil de gestion. Pour cela, vous liez simplement le module à votre clé physique via le numéro de série de la clé. Puis, vous renseignez vos identifiants. Dans les paramètres, vous choisissez d’abord le mode « Test ». Ainsi, le logiciel effectue des envois factices. Cela permet de vérifier la conformité de la structure et le bon fonctionnement de la signature numérique locale. Enfin, vous validez la communication avec les serveurs de l’État.
Le basculement en production : Après la validation technique par TTN, la transition s’opère immédiatement. En effet, vous modifiez juste le paramètre dans Megasoft ERP pour activer le mode « Production ». Vous vous connectez alors à l’environnement réel.
La facturation transparente au quotidien : Au quotidien, vous éditez vos factures de vente exactement comme avant. Au moment de valider, Megasoft ERP sollicite directement la clé physique pour sceller le fichier. D’ailleurs, le système demande le code PIN une seule fois par ouverture du logiciel. Ensuite, l’outil pousse la facture signée vers El-Fatoura. En retour, l’ERP récupère automatiquement le code de validation (UID) et le statut (Acceptée, Rejetée, etc.). Tout cela se déroule sans aucune double saisie de votre part. Pour conclure, le système met à jour la facture dans la base de données, prête à partir chez le client.
