Nouveau module notre logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp pour la gestion des projets et suivi des chantiers.
A quoi sert ce Module ?
Ce module permet de gérer les projets et faire un suivie des chantiers.
Qui peut utiliser ce Module ?
Tout établissement prestataire dans la construction bâtiment, les travaux publics (électricité, plomberie,…), …
Comment Fonctionne ce Module ?
La première étape dans la gestion d’un chantier consiste à définir la date de début du projet, le délai prévu, le responsable ainsi que l’adresse du chantier.
Ensuite, l’étape clé est le remplissage du marché (offre de prix), section par section. Le système calcule automatiquement le montant total en tenant compte des taxes applicables (prorata, retenue de garantie, TVA…).
L’utilisateur peut ensuite ajouter toutes les dépenses liées au chantier :
- Frais directs : services, achats de produits ou matériels.
- Frais de personnel : salaires journaliers ou horaires des équipes.
- Locations : engins, véhicules, machines.
Le coût global du marché est ainsi obtenu en additionnant le montant initial et toutes ces charges (matériaux, main-d’œuvre, marchandises…).
Le responsable de projet peut aussi suivre la consommation de marchandises grâce aux bons de réception et bons de sortie depuis la fenêtre d’approvisionnement. La gestion des stocks peut se faire soit par dépôt affecté à chaque projet, soit par dépôt unique avec suivi par numéro de projet.
Lors de la livraison des travaux, l’entreprise peut :
- Créer des bons de livraison et les facturer par la suite.
- Ou utiliser le système de décompte pour un suivi plus global.
Le bénéfice du marché est recalculé automatiquement à chaque ajout de dépense, décompte ou bon de livraison.
Une fonctionnalité de codes couleurs permet d’alerter si :
- Le coût dépasse un seuil défini.
- Le bénéfice passe en dessous d’une limite fixée.
- Le délai de projet est proche de l’échéance.
Enfin, le module offre un rapport détaillé pour chaque chantier, facilitant la prise de décision et l’optimisation de la rentabilité.
Ceci est un module supplémentaire qui fonctionne avec notre logiciel de gestion commerciale et dans notre ERP