Nouveau module notre logiciel de gestion commerciale et dans notre Erp pour la gestion des projets et suivi des chantiers.
A quoi sert ce Module ?
Ce module permet de gérer les projets et faire un suivie des chantiers.
Qui peut utiliser ce Module ?
Tout établissement prestataire dans la construction bâtiment, les travaux publics (électricité, plomberie,…), …
Comment Fonctionne ce Module ?
La première étape pour la gestion de ce module est de définir le délai et la date de début de projet, ainsi que le responsable et l’adresse de chantier.
Deuxièmes, l’étape la plus importante dans la gestion des projets est le remplissage de marché (offre de prix) par section. Par la suite, le montant total du marché sera calculé selon les taux déclarés des différentes taxes à payer dans la fiche du marché (prorata, retenue de garantie, TVA,…).
De plus, l’utilisateur peut ajouter à chaque fois ces dépenses (des frais payés pour un service ou un achat de produit à utiliser dans le chantier). De même, il existe deux parties pour la gestion des autres types de dépenses : les frais payés comme des salaires journaliers ou horaires des personnels travaillant dans le chantier et celle des locations des véhicules ou machines. Le calcul du coût du marché fait la somme du montant du marché avec toutes ces dépenses payées (matériels, charges personnelles, marchandises,…)
Le responsable de projet peut faire le suivi de la consommation de marchandises. Il peut faire des bons de réception dans le dépôt de projet en cours direct ou il fait des bons de sorties à partir de la fenêtre d’approvisionnement. L’utilisateur a le choix entre travailler par affecter un dépôt à chaque projet ou de faire un seul dépôt principal et la gestion de consommation sera par numéro du projet. A la livraison des travaux exécutés, chaque société aura le choix entre la création des bons de livraison chaque fois et les facturer par la suite ou bien de travailler avec le système de décompte.
Le bénéfice de ce marché sera modifié et recalculé automatiquement chaque fois où l’utilisateur ajoute une nouvelle dépense, décompte ou des bons de livraison…
Aussi, une option existe dans ce module, définir des couleurs pour chaque état de projet (en cas où le coût a dépassé un montant défini par le responsable de projet, même chose pour le bénéfice ou bien avant le dépassement de délai de projet d’un nombre de jours)
Finalement, l’utilisateur de ce système peut avoir un rapport détaillé pour chaque chantier.
Ceci est un module supplémentaire qui fonctionne avec notre logiciel de gestion commerciale et dans notre ERP