Logiciel gestion commerciale tunisie

GESTION ACHAT

• Possibilité de choisir entre la numérotation automatique ou manuelle.
• Les articles sont structurés avec un séparateur pour une meilleure organisation.
• Option d'affichage des prix en hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC).
• Fonction de duplication pour faciliter la création de nouveaux éléments.
• Importation des données à partir d'un fichier Excel.
• Le document original est inclus en pièce jointe.
• Consultation de l'historique des achats et du stock en temps réel.

RETENUE

• Il est possible d'effectuer une retenue à la source sur les factures des fournisseurs et d'imprimer le certificat correspondant ou générer le format a soumettre sur la plateforme TEJ

GESTION STOCK

• Enregistrement des entrées, des sorties et des transferts de stock.
• Option permettant d'interdire les stocks négatifs.
• Affichage détaillé de l'état du stock.
• Réalisation d'un inventaire tournant à l'aide d'un terminal de codes-barres.
• Possibilité de réaliser un inventaire complet à partir de la version premium.
• Prise en charge de plusieurs dépôts dans la version Business.

GESTION VENTE

• Option de numérotation automatique ou manuelle.
• Articles structurés avec un séparateur pour une meilleure organisation.
• Choix d'affichage des prix en hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC).
• Fonction de duplication pour faciliter la création de nouvelles entrées.
• Importation de données à partir d'un fichier Excel.
• Consultation en temps réel de l'historique des ventes et du stock.
• Contrôle et affichage de la marge.

FACTURE ELECTRONIQUE TTN

• C'est un module complémentaire optionnel pour signer numériquement les factures finalisés et les soumettre sur la plateforme TTN (Elfatoura)

GESTION TIERS

• Gestion des clients et des fournisseurs avec possibilité de plusieurs contacts et adresses.
• Suivi des échéances de paiement.
• Consultation de l'extrait de compte avec informations sur le solde et l'encours.
• Option de blocage pour les comptes en cas de besoin.
• Possibilité d'appliquer des remises spéciales par famille de produits ou par article.
• Fonctionnalité de pièces jointes pour attacher des documents pertinents.
• Transfert de mouvements entre comptes.

REGLEMENTS

• Gestion des règlements clients et fournisseurs avec possibilité de règlements comprenant plusieurs pièces.
• Automatisation du pointage des documents.
• Affichage des documents en fonction de leur état de règlement.
• Inclusion du document original en pièce jointe.
• Possibilité d'imprimer des chèques et des traites.
• Consultation de l'état des échéances.

TRANSPORT

• Calcul des frais de transport par article et disponibilité d'un extrait pour le transporteur.
• Option permettant d'inclure les coûts de transport dans le calcul du prix de revient moyen pondéré (PMP).

MULTI TAXES

• Personnalisation des taxes en fonction du type de document et de l'article.
• Génération d'un état de déclaration détaillé lors de la déclaration de TVA et des autres taxes.

TABLEAU DE BORD

• Le tableau de bord fournit des informations sur les achats et les ventes, la balance des tiers, le chiffre d'affaires en hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC) par article, famille ou tiers, répartis par mois et année.
• Beaucoup d'autre graphes sont disponibles...

AUTRES FONCTIONNALITES

• VERROUILLAGE: Le verrouillage des documents et règlements est effectué après validation. Seuls les administrateurs ont le pouvoir de les déverrouiller pour apporter des modifications.
• CHAMPS LIBRES: Vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à 10 champs personnalisés dans les articles, les documents, les règlements et les tiers. Ces champs peuvent être recherchés et affichés dans les documents.
• IMPRIMÉS PERSONNALISÉS: Si les 20 modèles proposés par défaut ne répondent pas à vos attentes, vous avez la liberté de modifier les formats d'impression des documents vous-même ou de nous confier cette tâche.
• PIÈCES JOINTES: Il est possible de joindre des fiches techniques, extraits, statistiques au format PDF ou des images aux articles, documents, règlements et tiers. Cela permet d'enrichir vos données et de faciliter leur consultation.
• COMMENTAIRES: Notre système de commentaires fonctionne comme un réseau social miniature, semblable à Facebook. Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires sur les articles, les documents, les règlements et les tiers pour favoriser les interactions et la collaboration.

IMPORTATION EXCEL

• L'importation en masse permet d'éviter la saisie fastidieuse des articles, des tiers ou des documents, fiche par fiche.

SAUVEGARDE AUTOMATIQUE

• Une sauvegarde automatique quotidienne est effectuée pour créer des copies de secours des bases de données, vous assurant ainsi une protection supplémentaire.

UTILISATEURS

• Les droits d'accès sont attribués par groupe, permettant de définir qui peut effectuer quelles actions dans l'application. Deux types d'utilisateurs sont disponibles : administrateur ou utilisateur. Les droits d'accès sont également gérés par groupe, offrant un contrôle précis sur les boutons disponibles dans l'application.

HISTORIQUE DE SAISIE

• L'historique de saisie enregistre les actions effectuées par chaque utilisateur.

THÈME VISUEL

• L'interface est entièrement personnalisable selon vos préférences. Vous avez le choix entre deux thèmes : sombre ou clair. De plus, vous pouvez définir les couleurs secondaires et l'arrière-plan pour une expérience visuelle adaptée à vos goûts.